בעלי עסקים שמשתמשים בשירות של הדפסת צ'קים בהתאמה אישית יכולים להתאים אותם ספציפית לצרכים שלהם וכך להשיג יתרונות רבים. במאמר הבא נסביר מה חייב להיות מוטבע על הצ'ק, איך מעצבים אותם ועם מי אפשר להתייעץ
בעלי עסקים רבים משתמשים בצ'קים כאמצעי תשלום. הצ'ק הוא אמצעי תשלום בטוח, ניתן להתבסס עליהם כבטחונות עבור הבנק ואפשר לשלב אותם בהתנהלות הכלכלית. כאשר בעלי עסקים רוצים להזמין פנקס צ'קים, הם יכולים לעשות את זה ישירות מול הבנק או מול בית דפוס ייעודי. אבל אם בוחרים לפנות לבית דפוס על מנת להזמין הדפסת צ'קים לעסקים, חשוב לוודא שזה נעשה נכון וכחוק.
מה ההבדל בין צ'קים מהבנק לבין צ'קים מבית דפוס?
שירותי הדפסת צ'קים לעסקים ניתנים על ידי בתי דפוס בפריסה ארצית רחבה. ההבדל העיקרי הוא ששירותי דפוס פרטיים נותנים מענה לדרישות שהבנק לא יכול למלא, כמו למשל הטבעת החותמת של העסק על גבי הצ'ק או בחירת העיצוב והצבע. מעבר לכך, האבטחה של צ'קים שמודפסים בהתאמה אישית לצרכים של בית העסק בדרך כלל תהיה ברמה גבוהה ומחמירה יותר.
כל מה שצריך לדעת על תקן 501 של בנק ישראל
תקן 501 קובע איך צריך להדפיס צ'קים בישראל. קודם כל, כל צ'ק שמודפס ללא הגבלת סחירות חייב להיות בעל הדפס של טבלה בגב הצ'ק. מטרת הטבלה היא להנחות את המשלם או המקבל לגבי המידע שעליהם לציין בגב הצ'ק כדי להסב אותו על שם מישהו אחר בצורה חוקית. עם זאת, יש לציין שאת הטבלה מדפיסים רק על צ'קים שלא הודפסה עליהם הגבלה של למוטב בלבד.
מה קורה בחזית הצ'ק?
בחזית הצ'ק נקבע בתקן 501 שיש להחליף את מיקומי התאריך והחתימה. את התאריך מציינים עכשיו במרכז הצ'ק, בעוד החתימה נמצאת בצד ימין. לפי בנק ישראל, המטרה של השינוי הזה היא למנוע כתיבה על גבי הפס המגנטי בתחתית הצ'ק וכך לסייע לסרוק אותו מהר וביעילות.
על מי מוטלת האחריות?
הנושא של הדפסת צ'קים לעסקים מורכב מכפי שנהוג לחשוב כי הוא מושפע על גורממים שונים. לפי תקן 501 למשל, האחריות מוטלת גם על הבנקים, גם על בנק הדואר וגם על בעלי רישיון למתן שירותי פקדון ואשראי. בין היתר, האחריות קובעת שאסור לגופים אלו לפרוע צ'קים שחורגים מהמגבלות מהרגע שבו החוק נכנס לתוקף בחודש יולי 2019. לכן גם בעלי עסקים שמזמינים שירותי הדפסת צ'קים צריכים להכיר את התקן.
היתרונות של הדפסת צ'קים בבית דפוס
צ'קים לעסקים מודפסים לפי התקן והמפרט של בנק ישראל. את ההדפסה מבצעים על גבי נייר שביט שמגיב לחומרים כימיים ומונע זיוף, לפי הוראות בנק ישראל ובהתאם לצרכים של בית העסק. כמו כן, ניתן להשתמש בצבעים ביטחוניים ולהוסיף הטבעה בזהב או כסף יחד עם הולוגרמה ייחודית. כל אלו הופכים את הצ'ק של בית העסק לכלי שיווק, שבו הוא משתמש על מנת לפרסם ולקדם את עצמו גם מול הספקים וגם בעיני הלקוחות.
איך בוחרים בית דפוס?
הבעיה היחידה שעלולה להגביל בתי עסק מניצול היתרונות השונים של הדפסת צ'קים בבתי דפוס ייעודיים היא חוסר היכרות עם התחום ועם השחקנים הפעילים בו. במילים אחרות, מאוד יכול להיות שבעלי עסקים יוותרו על היתרונות של הדפסת צ'קים באופן פרטי רק משום שהם לא יודעים אל מי לפנות. בשביל לפתור את זה, מתמקדים מלכתחילה בבתי דפוס שיש עליהם המלצות מלקוחות מרוצים. תבדקו דעות של מספר גורמים לפני שאתם מחליטים על בית דפוס להדפסת צ'קים .